Informativa Privacy ex artt. 12 e 13 del GDPR (Regolamento UE 2016/679), per la ripresa e diffusione audiovisiva delle sedute consiliari e istituzionali pubbliche del Comune di None.

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ripresa audiovisiva e trasmissione in diretta/differita delle sedute del Consiglio Comunale

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente, il Comune di NONE, in qualità di Titolare del Trattamento, fornisce la presente informativa alle persone fisiche che partecipano o intervengono a qualsiasi titolo durante le sedute pubbliche del Consiglio Comunale e degli organi istituzionali.

1. Titolare del Trattamento e DPO

• Titolare del Trattamento: Comune di None, con sede in Piazza Cavour 9, 10060, None.

o PEC: protocollo@pec.comune.none.to.it

o Email: protocollo@comune.none.to.it

o Tel: 0119990811

• Data Protection Officer (DPO / RPD): Raggiungibile al seguente indirizzo email: privacy@comune.none.to.it

2. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

• Finalità: Garantire la trasparenza, la pubblicità e la massima partecipazione dei cittadini ai lavori istituzionali dell’Amministrazione comunale, mediante la trasmissione streaming in diretta e l'archiviazione audiovisiva delle sedute consiliari pubbliche.

• Base Giuridica: Esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare (art. 6, par. 1, lett. e del GDPR), nel rispetto del D.Lgs. 267/2000 (TUEL) e delle disposizioni del Regolamento comunale per le riprese audiovisive.

• Nota sul consenso: Trattandosi di un trattamento effettuato per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico, non è richiesto il consenso degli interessati.

3. Categorie di Dati Trattati e Modalità di Ripresa

• Dati trattati: Immagini, voce, nome, cognome e carica/ruolo di coloro che intervengono durante le sedute (Consiglieri, Assessori, Segretario comunale, dipendenti o soggetti esterni autorizzati a intervenire).

• Limiti di ripresa:

o Le telecamere sono orientate esclusivamente verso il Presidente, i componenti del Consiglio/Giunta, il Segretario e gli eventuali relatori autorizzati.

o Le telecamere non inquadrano il pubblico presente in sala.

o In caso di seduta segreta o di trattazione di argomenti riservati, le riprese e la trasmissione vengono immediatamente interrotte.

4. Destinatari e Diffusione dei Dati (Piattaforma YouTube)

I dati personali (immagine e voce) vengono diffusi in diretta streaming e resi disponibili in differita/archivio sul canale ufficiale dell'Ente sulla piattaforma YouTube (fornita da Google Ireland Limited / Google LLC). https://www.youtube.com/user/comunenone

• Responsabili e Sub-Responsabili del Trattamento: il sistema di videoripresa e registrazione interviene tramite il software Concilium per i Comuni e le Pubbliche Amministrazioni, che utilizza la piattaforma digitale Concilium.cloud fornita da Dromedian S.r.l., Via Erasmo Piaggio 35 - 66100 - Chieti (CH), Partita IVA: 02147390690, designato quale Responsabili del Trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.

• Trasferimento dati fuori dall'UE: L'uso della piattaforma YouTube può comportare il trasferimento di dati verso paesi terzi (es. USA) gestiti da Google. Tale trasferimento avviene sulla base di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea (es. EU-US Data Privacy Framework) o clausole contrattuali tipo.

5. Periodo di Conservazione dei Dati

Le registrazioni audiovisive delle sedute pubbliche del Consiglio comunale sono pubblicate sul canale YouTube istituzionale del Comune e mantenute disponibili per finalità di informazione, trasparenza e documentazione storica dell'attività consiliare, anche oltre la conclusione del mandato amministrativo. Il Comune verifica periodicamente la permanenza delle condizioni che giustificano la pubblicazione e adotta, ove necessario, misure di limitazione dell'accessibilità, oscuramento o rimozione di contenuti che comportino una diffusione non conforme alla normativa sulla protezione dei dati personali. Resta distinta la conservazione delle registrazioni nell'archivio istituzionale, disciplinata dalle disposizioni applicabili alla gestione documentale dell'Ente.

6. Tutela delle Informazioni Riservate e Dati Sensibili

In adempimento del principio di minimizzazione dei dati (art. 5, par. 1, lett. c GDPR):

• È fatto divieto di diffondere dati personali non pertinenti o eccedenti, con particolare attenzione ai dati relativi alla salute, alle convinzioni religiose/politiche e ad altre informazioni di carattere riservato.

• Chi presiede la seduta ha la facoltà di richiamare gli oratori al rispetto della riservatezza e di interrompere temporaneamente la trasmissione laddove emergano informazioni che non devono essere diffuse.

7. Diritti degli Interessati

Gli interessati (membri dell'organo collegiale e altri soggetti che intervengono) possono esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del GDPR, tra cui:

• Accesso: Diritto di ottenere la conferma dell'esistenza di dati che li riguardano.

• Rettifica e Cancellazione: Diritto di chiedere la rettifica di dati inesatti o la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla legge (compatibilmente con la natura di archivio storico degli atti consiliari), ossia nei casi di cui agli artt. 15-22 del GDPR, precisando che possono essere esercitati nei casi e nei limiti previsti dalla normativa applicabile.

• Limitazione e Opposizione: Diritto di opporsi al trattamento per motivi legittimi connessi alla loro situazione particolare (art. 21 GDPR).

Per esercitare i propri diritti, gli interessati possono inviare una richiesta scritta al Titolare del Trattamento o al DPO agli indirizzi indicati al punto 1.

Gli interessati hanno altresì il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).